Алгоритм возврата наличных за товар физ лица, при недостатке наличных средств в ящике РРО.
Кассиру необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия, при недостаточном количестве наличных средств, чтобы выдали из кассы нужное количество наличных денег для осуществления возврата клиенту.
Осуществляется выдача наличных средств из кассы предприятия через кассовый ордер. Внесение наличных в ящик регистратора расчетных операций (далее – РРО) кассир осуществляет через операцию «служебное внесение».
Используемым ФОПом, если в ящике РРО, не хватает наличных средств, для возврата необходимой суммы клиенту, такое лицо вносит наличные деньги в ящик РРО с помощью операции «служебное внесение».
С помощью отрицательной суммы осуществляется регистрация выдачи средств при возврате товара.
В то же время не допускается регистрация через РРО отрицательной суммой с использованием операции “сторно”.
При выдаче средств покупателю при возврате товара выдается расчетный документ, который в обязательном порядке обязан быть напечатан в РРО и иметь форму № ФКЧ-2 – фискальный кассовый чек (расходного чека).
Если сумма наличных средств, выданных при возврате или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривен, то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств.
Источник- категория: 109.06(порядок регистрации и применения РРО и/или ПРРО).